Der Landkreis Celle sucht zum 11.04.2023 Personal (m/w/d) im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV für die Sachbearbeitung im Schulsekretariat an der Oberschule Westercelle unbefristet in Teilzeit 37 Stunden (EG 6 TVöD/VKA).
Aufgabenbereich:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Wiedervorlage, Vordruckwesen, Korrespondenzführung, Registratur)
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen in Doppik mit Fachsoftware und Budgetverwaltung
- Erteilen von Auskünften und Informationen
- Betreuung der Besucherinnen und Besucher
- Klärung von Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Elternangelegenheiten
- Mithilfe/Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Mitwirkung bei der Terminplanung der Schulleitung
- Mitarbeit bei dem Anmeldeverfahren der Schülerinnen und Schüler an der Schule
Ihre Qualifikation:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise mit der Wahlqualifikation »Assistenz und Sekretariat« oder »Verwaltung und Recht«
- oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- sichere EDV-Kenntnisse
- wünschenswert sind:
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, im o.g. Aufgabengebiet und im Ausbildungsberuf
- Erfahrung in einem Sekretariat sowie im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Erfahrung im Umgang sowie Pflege und Anwendung der Schulverwaltungssoftware SibankPLUS oder einem ähnlichen Schulverwaltungsprogramm
- Kenntnisse und Fertigkeiten allgemeinen Verwaltungshandelns
- Kenntnisse des kommunalen Kassenwesens oder alternativ in der kaufmännischen Buchführung und Budgetverwaltung
Des Weiteren sollten Sie folgende Eigenschaften mitbringen:
-
- Flexibilität hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeiten, Kernarbeitszeit von 07:00 bis 15:00 Uhr
- einen freundlichen und offenen Umgang insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (zz. 37 Stunden wöchentlich), eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA und die Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL), etc.
- zusätzliche Leistungsprämien
- einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden Team
Für Fragen zum Aufgabenbereich der Stelle können Sie sich gerne an Frau Bunge unter Tel. 05141/916-2001 wenden.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Klatt aus dem Personalamt, Tel. 05141/916-9421.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der Landkreis Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht in diesem Bereich zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.04.2023.
Für weitere Informationen zum Landkreis Celle als Arbeitgeber besuchen Sie bitte das Arbeitgeberprofil des Landkreises Celle auf unserer Homepage unter arbeitgeber.landkreis-celle.de.