Der Landkreis Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personal (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Schulsekretariat am Hölty Gymnasium im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV, unbefristet in Teilzeit (EG 5 / EG 6 TVöD/VKA).

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Wiedervorlage, Vordruckwesen, Korrespondenzführung, Registratur)
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen in Doppik mit Fachsoftware und Budgetverwaltung
• Verwaltung des Schulgirokontos und Mensaabrechnung
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Betreuung der Besucherinnen und Besucher
• Klärung von Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern
• Bearbeitung von Elternangelegenheiten
• Mithilfe/Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken
• Mitwirkung bei der Terminplanung der Schulleitung
• Mitarbeit bei dem Anmeldeverfahren der Schülerinnen und Schüler an der Schule
• Vorbereitung der schulweiten Konferenzen, Dienstbesprechungen und Sitzungen

Ihre Qualifikation:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise mit der Wahlqualifikation »Assistenz und Sekretariat« oder »Verwaltung und Recht« oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• alternativ eine andere erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sichere EDV-Kenntnisse
• wünschenswert sind:
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und im o.g. Aufgabengebiet
  • Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
  • Erfahrung in einem Sekretariat und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Word, Excel, Outlook) sowie Pflege und Anwendung der Schulverwaltungssoftware SibankPLUS oder einem ähnlichen Schulverwaltungsprogramm
  • Kenntnisse und Fertigkeiten allgemeinen Verwaltungshandelns und des kommunalen Kassenwesens oder alternativ in der kaufmännischen Buchführung und Budgetverwaltung

Des Weiteren sollten Sie folgende Eigenschaften mitbringen:

• Flexibilität hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeiten; es besteht eine Kernarbeitszeit im Schulsekretariat von 07:30 bis 15:00 Uhr, deren Abdeckung mit dem Landkreis und der Schulleitung abgestimmt wird
• einen freundlichen und offenen Umgang insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (zz. 34,50 Stunden wöchentlich), je nach Qualifikation eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA und die Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
• zusätzliche Leistungsprämien
• einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden Team
• flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel)
• einen übertariflichen Zuschuss zum ÖPNV
• Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte

Für Fragen zum Aufgabenbereich der Stelle können Sie sich gerne an Herrn Hein unter Tel. 05141/916-2002 wenden.

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Michaelis aus dem Personalamt, Tel. 05141/916-9412.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht in diesem Bereich zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.12.2023.

Ist dies noch nicht die richtige Stelle für Sie? Um keine Stellenausschreibungen mehr zu verpassen, können Sie sich an unserem Stellennewsletter anmelden.

Für weitere Informationen zum Landkreis Celle als Arbeitgeber besuchen Sie bitte das Arbeitgeberprofil des Landkreises Celle auf unserer Homepage unter arbeitgeber.landkreis-celle.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sie im Falle einer postalischen Bewerbung Ihre Bewerbungsunterlagen nur zurückerhalten, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Landkreis Celle
Personalamt
Trift 25, 29221 Celle