Datenschutzhinweise für das Kreisarchiv
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Landkreis Celle, Trift 26, 29221 Celle,
Tel: 05141/916-0, E-Mail: info@lkcelle.de.
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Aufgaben zu erfüllen, die im öffentlichen Interesse liegen. Dies umfasst insbesondere:
· die Bearbeitung von Anfragen an das Kreisarchiv,
· die Bearbeitung von Benutzungsanträgen und Nutzungsgenehmigungen,
· die Bearbeitung von Abtretungserklärungen bzw. Schenkungsvereinbarungen,
· die Erstellung und Abwicklung von Leihverträgen für Archivgut,
· die Führung und Betreuung der eigenen Schriftenreihe des Kreisarchivs (zum Beispiel Autorinnen- und Autorendaten sowie Bestelldaten).
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
· Stammdaten (zum Beispiel Name, Anschrift),
· Kontaktdaten (zum Beispiel Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
· Kommunikationsdaten (zum Beispiel Schriftwechsel im Rahmen Ihrer Anfragen und Anträge).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
· Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit
· § 3 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG) und dem Niedersächsischen Archivgesetz (NArchG).
Sie müssen diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Erfüllung Ihres Anliegens erforderlich sind. Ohne diese Angaben ist die Bearbeitung Ihres Antrags beziehungsweise eine Benutzung des Kreisarchivs nicht möglich.
3. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Kreisarchivs beziehungsweise der Verwaltung des Landkreises Celle verarbeitet.
Soweit wir externe Dienstleister (zum Beispiel IT-Dienstleister) einsetzen, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO und auf Grundlage entsprechender Verträge. Eine weitergehende Weitergabe Ihrer Daten an andere externe Empfänger erfolgt nur, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums) ist nicht vorgesehen.
4. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO statt.
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der unter Ziffer 2 genannten Zwecke und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
In der Regel wird ein Benutzungsantrag fünf Jahre nach Antragstellung gelöscht, sofern Ihr Anliegen bis dahin abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung erfordern oder soweit Daten zu Archivzwecken im öffentlichen Interesse im Sinne von Artikel 89 DSGVO aufzubewahren sind, richtet sich die Speicherdauer nach diesen Vorgaben.
6. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und darüber hinaus in begründeten Fällen auch die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage gem. Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe e und f DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch den Landkreis Celle zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage gem. Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe e und f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wird der Landkreis Celle die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn der Landkreis Celle kann - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.
Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Sie haben das Recht, sich über eine fehlerhafte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Landkreis Celle bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (Prinzenstr. 5, 30159 Hannover, Tel.: 0511/120-4500, Webseite: www.lfd.niedersachsen.de, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de) zu beschweren.
7. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Scheja & Partners GmbH & Co. KG, Adenauerallee 136, 53113 Bonn, Tel.: 0228/227226-0, Kontakt via https://www.scheja-partners.de/kontakt.